Privacy Policy

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1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è ECO-Management S.r.l., con sede legale in Via Cristoforo Colombo 6/A, 35020 Albignasego (PD), Italia. C.F. e P.IVA 03699350280.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati puoi scriverci a info@eco-management.it oppure telefonare al +39 049 099 0550.

2. Dati che trattiamo

Trattiamo i dati personali che ci fornisci direttamente quando: compili il modulo di contatto presente sul sito, ci scrivi via email, ci telefoni, oppure quando richiedi una demo o sottoscrivi un servizio. Le categorie di dati possono comprendere:

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono, azienda, ruolo);
• dati relativi alla tua impresa, al numero di dipendenti, alle sedi e all'organizzazione HR;
• dati di navigazione raccolti automaticamente dal sito (vedi la Cookie Policy).

I dati dei dipendenti finali (timbrature, ferie, documenti, DPI) trattati all'interno della piattaforma egobadge sono trattati da ECO-Management S.r.l. in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR su nomina del titolare datore di lavoro, secondo i termini contrattuali sottoscritti.

3. Finalità del trattamento

I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste di informazioni, demo e preventivi;
• predisporre offerte e gestire i rapporti contrattuali con la clientela;
• erogare i servizi della piattaforma egobadge ed eseguire le attività di assistenza e manutenzione;
• adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili e amministrativi;
• gestire eventuali contenziosi e tutela dei diritti del titolare;
• migliorare la fruibilità del sito tramite cookie tecnici e, se previamente autorizzati, cookie analitici.

4. Base giuridica

Le basi giuridiche del trattamento sono, a seconda dei casi:

• l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR);
• l'adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR);
• il legittimo interesse del titolare alla corretta gestione delle relazioni con clienti e potenziali clienti (art. 6.1.f GDPR);
• il tuo consenso, dove richiesto, ad esempio per cookie non tecnici (art. 6.1.a GDPR).

5. Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal GDPR. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate, e comunque:

• per le richieste di contatto non andate a buon fine: massimo 24 mesi;
• per i rapporti contrattuali: per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi previsti dalle norme civili e fiscali;
• per i dati operativi della piattaforma egobadge: secondo le policy concordate con il titolare datore di lavoro;
• per i dati di navigazione e i cookie analitici: secondo i tempi indicati nella Cookie Policy.

6. Destinatari dei dati

I tuoi dati possono essere trattati, sempre nel rispetto del GDPR, da soggetti che svolgono attività strumentali per il titolare, quali: collaboratori e consulenti professionali, fornitori di servizi IT, di hosting, di posta elettronica e di assistenza tecnica della piattaforma. Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati a pubbliche amministrazioni, autorità di controllo e organi di vigilanza quando ciò sia necessario per adempimenti di legge. Non vendiamo i tuoi dati e non li comunichiamo a terzi per finalità di marketing.

7. Trasferimento dei dati extra UE

I dati sono di norma trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni servizi tecnici (es. fornitori cloud) comportino trasferimenti extra UE, ciò avviene esclusivamente verso paesi che garantiscono un livello di tutela adeguato o sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. I tuoi diritti

In qualità di interessato puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR:

• diritto di accesso ai tuoi dati;
• diritto di rettifica e di cancellazione (oblio);
• diritto di limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione al trattamento basato su legittimo interesse;
• diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Per esercitare questi diritti scrivi a info@eco-management.it. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati avvenga in violazione del GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo tuo consenso, cookie analitici per migliorarne l'esperienza. Per il dettaglio consulta la nostra Cookie Policy.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.